תצוגות בקליקאפ ClickUp
התצוגות ב-ClickUp מאפשרות לנו לראות את מה שהכי חשוב שנעשה בכל רגע, וגם לסקור איפה אנחנו עומדים ביחס לשאר המשימות (כשאנחנו לא דואגים אם שכחנו משהו, משתחרר לחץ מיותר).
התצוגות מתאימות את סביבת העבודה כדי שתשקף את הצרכים הייחודיים של ועסק והצוות.
התצוגות מחולקות ל-2 חלקים:
-
task view - תצוגה של משימות.
-
page view - מאפשרת הוספת רכיבים נוספים שאינם קשורים למשימות.
כדי לגשת לתצוגות הזמינות, יש ללחוץ על כפתור "View+" בסרגל העליון ולבחור בתצוגה הרצויה מהרשימה.
התצוגה המקדימה מאפשרת לראות במה מדובר לפני הוספתה למרחב העבודה.
להוספת התצוגה הקליקו על Add View .
תצוגת משימות - Task view
תצוגת משימות מאפשרת להציג את מה שעל הפרק בדרכים מגוונות וגמישות בהתאם לצורך שלנו:
-
List - תצוגת רשימה
-
מאפשרת לארגן את המשימות לפי סדר לבחירתנו.
ברירת המחדל לארגון היא רשימה לפי סטטוס וניתן לפלטר אותה בהתאם לשדות הנמצאים במשימות.
-
תצוגת לוח KANBAN -
מציגה את המשימות בפתקיות אותן ניתן להזיז ולערוך את סדר.
הלוח מציג עמודות בהן מופיעות המשימות מסודרות יחד, ניתן לגרור משימות בהתאם להתקדמות.
Calendar - תצוגת לוח שנה
תצוגת לוח שנה מראה את כל המשימות פרוסות על גבי לוח השנה, זו תצוגה מעולה לתכנון וארגון זמנים.
ניתן לבחור אילו פרטים יופיעו או יוסתרו בתצוגה.
לוח השנה מאפשר לסנכרן משימות ליומן של גוגל, אפל ואאוטלוק.
Map - תצוגת מפה
מאפשרת לצפות במיקום העבודה על גבי מפה, ניתן לצפות במשימות להן שוייכה מבעוד מועד כתובת כלשהי בעולם.
Activity - תצוגת פעילויות
מאפשרת לקבץ פעילויות, לפלטר אותם ולראות רק מה שמתאים לנו.
Team-תצוגת משימות לפי צוות
מאפשרת לעקוב אחר המשימות בהן עסוק הצוות, לפלטר את התצוגה ולראות מי עמוס ממש ומי פנוי לקבל עוד משימות.
Gantt - תצוגת גאנט
מעולה לתכנון זמנים וניהול משאבים. ניתן לראות את כל המשימות לפי סדר העבודה
לקשר משימות התלויות אחת בשניה, כך ששינוי באחת ישפיע על תזמון המשימה הבאה.
Mind map - תצוגת מפת חשיבה
מאפשרת לתכנן ולארגן חשיבה תהליכית בצורה גרפית.
Table - תצוגת טבלה
מאפשרת לעבוד עם גיליון אלקטרוני למי שנוח או רגיל לצפות באופן הזה במידע. ניתן בין השאר להוסיף/להסיר טורים, לשלוט בגודל השדות והשורות .
Timeline - תצוגת לוח זמנים
מאפשרת לתכנן את לוח הזמנים בצורה ויזואלית, דומה מאוד ללוח השנה אך בתצוגה רצה ולא לפי חודשים.
Workload - תצוגת עומס עבודה
מאפשרת לנהל את התכולה ועומס העבודה של הצוות בצורה ויזואלית ובעזרתו ניתן לחלק את עומס העבודה בקלות.
Page view - תצוגת עמוד
מאפשרת להציג בעמוד נפרד רכיבים שאינם קשורים למשימות:
Chat -תצוגת שיחה
מאפשרת ליצור מרחב בדומה לואצאפ בו יכולים חברי הצוות/ לקוחות לתקשר בתוך קליקאפ ClickUp בנוגע לכל נושא שנרצה. כאן ניתן לצרף קבצים, לתייג חברים, להוסיף צ'קליסט ועוד
Doc - תצוגת מסמכים
בעזרתה ניתן לייצר מסמכים רלוונטיים ובסיסי מידע של הארגון.
Embed - תצוגת הטמעה
מאפשרת להוסיף אפליקציות , אתרים או תצוגות לצד המשימות על מנת לחסוך זמן.
Form - תצוגת טופס
מאפשרת לייעל את תהליך העבודה על ידי קבלת מידע ישירות לקליקאפ בהתאם לצורך, בצורה אוטומטית, פשוטה המקצרת תהליכים.
פילטרים וקבוצות:
לאחר שבחרנו את סוג התצוגה, נתאים אותה לצרכים היחודיים שלנו בשני אופנים:
1. קבוצות - בחירה בסוג המידע לפיו נקבץ את התצוגה (כל המידע הרלוונטי לאותו סוג מידע יפרס מתחתיו)
יש להקיש על Group ולבחור את סוג המידע בGroup By
2. פילטרים- מסננים מאפשרים לנו לדייק איזה מידע יוצג בעמוד .
לבסוף, לאחר שארגנתם את כל התצוגות הרצויות, ניתן לנעוץ אותן בסרגל העליון, כך שהן יקובעו לתפריט וניתן יהיה לשנות את הסדר שלהן.
כדי לנעוץ תצוגה, נלחץ על שלוש הנקודות ליד שם התצוגה, בתפריט שיפתח נבחר pin view כעת ניתן לשחק עם הסדר שלהן, ופשוט לגרור אותן לפי הסדר שנרצה שיופיעו בסרגל.
אנחנו מזמינים אתכם להירשם למערכת באמצעות לחיצה על התמונה למטה,לשחק איתה ולהתרשם ממנה.
